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快速提高工作效率的5大技巧
日期:2020-06-10 瀏覽
在職場日常中,我們可以做好以下幾點,來擺脫職場中既無效率又無效益的狀態。

1、對工作任務進行分類:

對于職場人來說,要做到對自己的時間進行良好的管理,首先必須理清自己的工作目標與任務。

每個人所處的行業和職位不同,工作內容會有所不同,但是基本上,工作大體可以分成這四個類別:最重要最緊急的事、不重要但緊急的事、重要但不緊急的事、不重要不緊急的事。

這要求我們提高自己的規劃管理能力,規劃的好壞也能直接影響到達目標的效率。有句話叫磨刀不誤砍柴工,在工作開展前先梳理好待做事項,做到工作前梳理,工作后回顧整理,能事半功倍,大大提高工作效率。

2、對時間的管理:

彼得·德魯克還曾說過,“不能管理時間的人,便什么都不能管理”。

有的人,能把24小時過成48小時,有的人能把24小時過成12小時,我們如何分配時間,就是如何分配自己的人生。尤其是職場人,如何管理自己的工作時間,是職場制勝的關鍵。

時間管理的方法有很多種,最出名的有番茄工作法,計劃清單法,吞青蛙表格等,每種方法都各有利弊,下面是各方法的優缺點,各職場人可以根據自己的需要選擇:

3、工作環境的整理:

對于職場人來說,每天面對最多的除了同事和領導,就是自己的辦公桌了。亂七八糟的桌面總是讓人心煩意亂,工作時注意力總是容易被桌子上某件物品帶走,又或者桌上堆了一堆文件,需要找的時候翻箱倒柜都找不到。辦公桌的整潔與否,嚴重影響著我們的工作效率。

日本雜物管理師山下英子在《工作斷舍離》中介紹的方法,實踐到生活中,就是清除掉不需要、不適合的事物與人際關系,不僅可以讓工作環境變得清爽整潔,使你的工作精神壓力驟減,還能讓工作效率大大提升。

4、利用碎片化時間:

隨著互聯網的發展,我們很多人生活中的碎片時間都被嘈雜紛亂的信息占據,碎片化時間看起來微不足道,但如果我們能合理利用這些碎片化時間,最終量變會引起質變,就像荀子說的,“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海”。

如果你能在別人刷朋友圈、刷微博的時候多關注行業動態,如果你能在別人看視頻的時候多提升自己的專業技能。

利用上下班的通勤,中午午休時,完成工作任務后的閑暇時,這些零碎時間來處理一些工作中的雜務或者為工作任務做準備,從而為更重要的工作留出充足的時間,最終讓自己擁有更多充裕的時間,在職場上也能更加輕松從容。

5、情緒管理:

職場如人生,不如意的事十之八九,每個人面對著不同的壓力和煩惱,難免會有情緒起伏,一旦處理不當,就可能導致工作效率低下,更嚴重的可能會斷送自己的職業前程。正視并管理好自己的情緒,妥善的處理和釋放壓力,是每個職場人必修的功課。

情緒就好比樹葉,永遠理不斷剪還亂,只有提高自控力,才能化解不良情緒,客觀冷靜地處理問題。

情緒也是一種能量,處理得好的話是正能量,處理不好的就變成了負能量,我們可以轉換消極的情緒為積極上進的情緒,使其成為我們的正能量,幫助我們到達職場的至高點。



 文 | 職場經驗

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